Algemene Voorwaarden

9 mrt 2020
Onze toewijding aan jou

Onze toewijding aan u is gebaseerd op meer dan alleen de uitstekende klinische zorg en klantenservice die u mag verwachten. Onze patiënten ontvangen respectvolle zorg en worden niet gediscrimineerd op basis van leeftijd, geslacht, etniciteit, geloofsovertuiging, seksuele voorkeur of gezondheidstoestand.

 

U heeft het recht om de fysiotherapeut van uw keuze te bezoeken, een second opinion aan te vragen en een behandeling te weigeren. Neem contact op met onze receptiemedewerkers als u feedback wilt geven of een klacht wilt indienen.

Uw toewijding aan ons

Om uitstekende behandelresultaten te behalen, verwachten we van u een gelijkwaardige inzet. Neem de tijd om onze algemene voorwaarden door te lezen. Duidelijkheid, communicatie en begrip zorgen ervoor dat we altijd op één lijn zitten en het best mogelijke resultaat bereiken.

 

Al onze professionele aanbevelingen zijn gebaseerd op de door u verstrekte informatie, een objectief en deskundig fysiotherapeutisch onderzoek en de specifieke doelen die u en uw fysiotherapeut samen hebben vastgesteld. Het is belangrijk dat u onze algemene voorwaarden begrijpt en erkent dat het uiteindelijk uw verantwoordelijkheid is om ons advies op te volgen en situaties te vermijden die uw aandoening kunnen verergeren. Wij erkennen dat een oneindig aantal variabelen van invloed kan zijn op de uitkomsten van elk behandelprogramma. Wij zijn ervan overtuigd dat als u onze aanbevelingen en eventuele verdere adviezen na periodieke evaluaties gedurende uw behandeling opvolgt, wij u kunnen helpen uitstekende resultaten te behalen.

Annuleringen

Indien u een afspraak niet kunt nakomen, verwachten wij dat u dit zo spoedig mogelijk doorgeeft door de praktijk te bellen of een e-mail te sturen. Buiten openingstijden kunt u een bericht achterlaten.

 

Annuleren:

  • Bel + 31 20 737 0384
  • E-mail info@wijs.fit
  • Stuur ons een bericht via je Trainin-account
 

Uw afspraak is erg belangrijk voor ons en is speciaal voor u gereserveerd. We beseffen dat het leven zich voltrekt en dat er zich soms op het laatste moment onverwachte omstandigheden voordoen. Hoewel we oprecht begripvol zijn, kan een klant die zonder voorafgaande kennisgeving annuleert, een andere klant niet door onze therapeuten en trainers laten behandelen.

 

Uit respect voor alle klanten en onze medewerkers geldt ons 24-uurs annulerings-/verzetbeleid voor alle afspraken, ongeacht de reden voor annulering. Bij no-shows en afspraken die binnen 24 uur voor aanvang worden geannuleerd/verzet, worden de volledige kosten van de afspraak in rekening gebracht. Voor afspraken die met vooraf gekochte creditpakketten worden betaald, wordt een tegoed gebruikt voor alle no-shows en te late annuleringen.

 

Als de trainer of fysiotherapeut moet annuleren, nemen ze zo snel mogelijk contact met u op om u hiervan op de hoogte te stellen. In dat geval worden er geen kosten voor de afspraak in rekening gebracht en worden eventuele vooruitbetalingen aan u terugbetaald of gebruikt voor een volgende afspraak – afhankelijk van uw voorkeur.

Late afspraken
Als u te laat op een afspraak verschijnt, maar wel binnen de afgesproken tijd arriveert, worden de volledige kosten voor de afspraak in rekening gebracht. De duur van de afspraak wordt echter niet verlengd.
Toestemming voor behandeling

1. Hierbij verzoekt en geeft u toestemming aan onze therapeuten om de noodzakelijke onderzoeken, manipulaties, therapie, revalidatie en medisch diagnostische procedures uit te voeren in overeenstemming met hun professionele opleiding en begrip van uw letsel.

 

2. U begrijpt dat u de mogelijkheid heeft om de aard en het doel van uw fysiotherapeutische zorg met uw therapeut te bespreken voordat er een behandeling wordt verleend.

 

3. U erkent en accepteert het volgende:

 

  • Het fysieke karakter van fysiotherapie en aanverwante behandelingen.
  • U hebt het recht om de fysiotherapeut van uw keuze te raadplegen, een behandeling te weigeren of om een ​​nadere mening te vragen, feedback te geven of een klacht in te dienen.
  • De nadelige risico's die aan de behandeling verbonden zijn, zijn onder meer stijfheid en pijn, letsel aan zacht weefsel, neurologische complicaties, cerebrovasculaire verwondingen, huidirritaties, brandwonden en andere kleine complicaties.
  • De kans op risico wordt verlaagd door screeningprocedures.
  • Als het risico van fysiotherapie te hoog wordt geacht, zijn er andere behandelingsmogelijkheden. Denk hierbij aan medicatie, medische zorg, ziekenhuisopname en een operatie.
  • Het risico van onbehandeld blijven omvat de vorming van verklevingen, littekenweefsel en andere degeneratieve veranderingen. Deze veranderingen kunnen de skeletmobiliteit verder verminderen en chronische pijncycli veroorzaken. Het is zeer waarschijnlijk dat uitstel van behandeling de aandoening zal compliceren en toekomstige revalidatie zal bemoeilijken.
  • De meeste cliënten ontvangen onze diensten zonder dat een medische of alternatieve verwijzing nodig is. Mocht er echter een verwijzing van een andere behandelaar zijn, dan is het sterk aan te raden om een ​​dergelijke verwijzing door te geven aan de behandelend fysiotherapeut. Dit draagt ​​bij aan de continuïteit van de zorg en het bieden van de meest geschikte behandeling voor de cliënt.
Toestemming om informatie te verkrijgen en vrij te geven

Om de afhandeling van uw letsel of claim te bespoedigen, accepteert u dat het nodig kan zijn om de details van uw medische toestand door te geven aan behandelend artsen en personal trainers, casemanagers en werkgevers.

 

Door akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden geeft u toestemming aan vertegenwoordigers van Wijs Gym + Fysio om informatie over opgelopen letsels en eventuele belangrijke medische voorgeschiedenis uit te wisselen met de personen die Wijs Gym + Fysio noodzakelijk acht.

Samenvatting van het privacybeleid
  • De praktijk beperkt de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie binnen de eigen organisatie tot de gevallen waarin dit noodzakelijk is, inclusief leden van uw medisch team en administratieve werkgevers, indien nodig. De ontvanger en aangeslotenen zullen de vertrouwelijke informatie die zij van de verstrekker hebben verkregen, niet openbaar maken, tenzij zij daartoe wettelijk verplicht zijn.
  • De persoonlijke en gezondheidsgegevens die u tijdens uw intakegesprek en daaropvolgende behandelingen verstrekt, worden verzameld met als hoofddoel het leveren van kwalitatief hoogwaardige gezondheidszorg.
  • Indien de wet dit vereist of indien noodzakelijk voor de inning van schulden, worden uw persoonsgegevens bekendgemaakt.
  • Wijs Gym + Fysio gebruikt e-mail, telefoon en/of in-appcommunicatie om u op de hoogte te houden van de status van uw afspraak(en) en dienst(en).
  • Van tijd tot tijd kunnen we u op verschillende manieren informatie sturen over gebeurtenissen in de praktijk, waaronder e-mail, telefoon of communicatie via de app. Redenen waarom we contact met u kunnen opnemen zijn onder andere:
  • Om rekeningen te beheren en betalingen te verwerken.
  • Om met u te communiceren over eventuele kwesties die van invloed zijn op uw behandeling.
  • Om informatie te verstrekken over de diensten en voordelen die beschikbaar zijn voor cliënten.
  • Om klanten op de hoogte te stellen van promoties en evenementen.
  • Herinneringen voor afspraken.
  • Afspraken nakomen.
  • Marketing- en promotiemateriaal over nieuwe producten, diensten of speciale aanbiedingen.
  • Nieuwsbrieven en updates.
  • Om u te informeren over de huidige en toekomstige voordelen van een cliënt bij Wijs Gym + Fysio.
  • Marktonderzoek of enquêtes om onze producten en diensten te verbeteren. Als u dergelijke berichten niet wilt ontvangen, kunt u dit melden bij de administratie via info@wijs.fit.
  • U kunt toegang krijgen tot de informatie die Wijs Gym + Fysio over u bewaart door uw verzoek schriftelijk in te dienen. Stuur al deze correspondentie naar info@wijs.fit.
  • Als u deze Algemene voorwaarden accepteert, stemt u ermee in om de hierboven beschreven communicatie te ontvangen. U kunt zich echter op elk gewenst moment afmelden.
Facturatie en betalingen

Een overzicht van de diensten die wij aanbieden en de bijbehorende prijzen vindt u op onze website.

 

Wij verwachten dat alle kosten volledig worden betaald tijdens het consult. Wij accepteren betalingen via creditcard en pinpas. Op verzoek is betaling per bankoverschrijving ook mogelijk.

 

Betalingen via bankoverschrijving dienen binnen maximaal 14 dagen na ontvangstdatum te worden voldaan. Indien het openstaande saldo via bankoverschrijving € 200 of meer bedraagt, worden er geen verdere afspraken ingepland en geen verdere diensten aangeboden totdat het volledige saldo is betaald.

 

Vergoedingen (elektronisch of anderszins) vanuit de zorgverzekering kunnen pas worden gedeclareerd nadat de aangesloten dienst is ontvangen en betaald. Informatie over declaraties voor fysiotherapie vindt u hieronder.

Verzekering

Wijs Gym + Fysio heeft contracten met sommige verzekeraars, maar niet met alle. Een lijst met gecontracteerde en niet-gecontracteerde verzekeraars vindt u hier.

 

Bent u verzekerd bij een van de gecontracteerde verzekeraars en heeft u fysiotherapie in uw polis opgenomen, dan worden de kosten van uw fysiotherapiesessie(s) rechtstreeks bij uw verzekeraar gedeclareerd, totdat het aantal sessies uit de polis is verbruikt.

 

Bent u verzekerd bij een van de niet-gecontracteerde zorgverzekeraars? Dan betaalt u zelf de kosten voor uw fysiotherapiesessie(s) in de kliniek. Wij sturen u voor elke sessie een factuur. U bent zelf verantwoordelijk voor het declareren van uw behandelfacturen bij uw verzekeraar. Als u fysiotherapie in uw polis heeft opgenomen, kunt u 50-100% van de kosten vergoed krijgen. Neem rechtstreeks contact op met uw verzekeraar om de hoogte van uw vergoeding te bevestigen.

Uitsluiting van aansprakelijkheid
De praktijkdirecteur en de medewerkers van deze praktijk zijn niet aansprakelijk voor - en aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid voor - enig letsel, verlies of schade dat voortvloeit uit behandelingen of procedures die in deze praktijk worden gegeven of op welke wijze dan ook wordt opgelopen als dit niet voortvloeit uit een nalatig handelen of nalaten van de praktijkdirecteur en de medewerkers.
Wat u kunt verwachten van uw intakegesprek/beoordeling voor fysiotherapie

Tijdens uw intakegesprek zal uw fysiotherapeut u enkele vragen stellen over uw klachten en vervolgens het probleemgebied onderzoeken. Om u goed te kunnen beoordelen, kan het nodig zijn dat uw fysiotherapeut het aangedane gebied eerst bekijkt.

 

Als u zich ongemakkelijk voelt bij het onderzoek, kunt u iemand meenemen of ons vragen een begeleider te regelen die bij het onderzoek aanwezig is. Stel gerust al uw vragen tijdens uw afspraak. Uw fysiotherapeut legt u graag meer uit.

Na het onderzoek bespreekt uw fysiotherapeut zijn/haar bevindingen met u en stelt hij/zij een behandelplan voor dat specifiek is afgestemd op uw behoeften en/of doelen.